To konsulenter til ambitiøst og velfungerende sekretariat

Er du en knivskarp generalist? Trives du i en travl hverdag i krydsfeltet mellem ledelsesbetjening og projekt- og processtyring? Er du systematisk, struktureret og hurtig til at danne dig et overblik, og når du altid når i mål med dine opgaver til tiden? Er du den fødte midtbanespiller, der naturligt spiller andre gode og samtidig kan gå selv? Så har du lige nu muligheden for at blive en del af et ambitiøst og velfungerende sekretariat, da Viborg Kommune søger to konsulenter til henholdsvis en fast stilling og til et barselsvikariat.

Om jobbet

Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg i Viborg Kommune består af to afdelinger: Politik og Udvikling og Administrationen. Du vil blive en del af Politik og Udvikling i et team med 16 kolleger, der understøtter direktør, chefer og ledere inden for social-, sundheds-, omsorgs- og beskæftigelsesområdet. Du vil få reference til afdelingsleder i Politik og Udvikling.

Viborg Kommune løser en mangfoldighed af opgaver i Sekretariatet, og du vil blandt andet skulle:

• sekretariatsbetjene direktører, chefer og ledere.
• udarbejde sagsfremstillinger til Sekretariatets politiske udvalg såvel som oplæg, notater, redegørelser, taler samt besvarelser af henvendelser fra borgere, pårørende og andre.
• udarbejde dagsordener og referater samt forberede, facilitere og sikre opsamling på diverse møder.
• forestå proces- og projektledelse af koordinerings-, evaluerings- og udviklingsopgaver.
• understøtte implementeringen af politiske og administrative beslutninger.

Du vil afhængigt af tidligere erfaring, viden og indsigt få en særlig rolle ind i disse opgaver og flere af de fire chefområder, Sekretariatet understøtter.

Om dig

Viborg Kommune forestiller sig, at du har en kandidatuddannelse som for eksempel cand.scient.pol., cand.polit., cand.oecon. eller cand.scient.adm. Det vil være en fordel med kendskab til et eller flere af de chefområder, Sekretariatet understøtter. Herudover forventer Viborg Kommune, at du har solid erfaring med kompleks problemløsning samt ledelsesbetjening i en politisk styret organisation.

Derudover finder Viborg Kommune det optimalt, at du:

• er en holdspiller, der formår at sætte dig selv i spil, uden at sætte dig selv i centrum.
• kan holde snuden i sporet og lynhurtigt skifte spor, når opgaverne kalder på det.
• har fokus på, at implementering af politiske og administrative beslutninger sker i tæt samarbejde, dialog og sparring med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
• er servicemindet med en god forståelse for chefer og direktørers opgaveportefølje.
• er en dygtig projekt- og procesleder, der finder det naturligt at følge op og følge opgaverne til dørs.
• er en knivskarp konsulent og har en systematisk og struktureret tilgang til din opgavevaretagelse.
• sætter en ære i at være en stærk formidler – både skriftligt og mundtligt.
• evner at drive processer, som kræver organisatorisk forståelse koblet med digitale løsninger og blik for optimering af arbejdsgange.
• evner at bringe din viden, kompetencer og metoder i spil på tværs af chef- og direktørområder og i tæt samarbejde med dine kolleger.
• har et godt humør og engagerer dig i fællesskabet i Sekretariatet.

Om Viborg Kommune Om kollegerne

Kollegerne er ambitiøse, dygtige og passionerede og sætter en ære i at levere rettidig opgaveløsning af høj kvalitet og med blik for tværgående løsninger. De finder i høj grad faglig sparring hos hinanden og samarbejder med kolleger i og på tværs af direktørområder. Deres omgangstone er uformel, og de har det sjovt med hinanden.

Om lederne

Ledergruppen er en ambitiøs, løsningsfokuseret og stærkt værdistyret ledergruppe, der sætter en ære i at understøtte andre og skabe de bedste betingelser for, at deres medarbejdere kan præstere og trives. Ledergruppen tror på, at de bedste beslutninger er dem, der træffes efter inddragelse og i respekt for den mangfoldighed, der kendetegner organisationen.

Om Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg

Sekretariatet er en del af direktørområdet Social, Sundhed & Omsorg, der er organiseret i tre fagområder og et sekretariat. Chefgruppen består af en direktør, en omsorgschef, en sundhedschef, en socialchef og en sekretariatschef. Sekretariatet løser opgaver for Social, Sundhed & Omsorg samt Beskæftigelse.

Sekretariatets vision er at gøre livet lettere for dem, de er til for. Sekretariatets mission er at understøtte beslutnings-, handlings- og udviklingskraft i hele organisationen. Der er 70 medarbejdere i Sekretariatet, heraf 40 i afdelingen Politik og Udvikling.

Sekretariatet holder til på Viborg Rådhus i et åbent kontorlandskab, som skaber de optimale rammer for vidensdeling og kollegial sparring.

Løn og ansættelse

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi og i henhold til den relevante overenskomst.

Ved ansættelse indhentes straffeattest.

Samtaler

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 11. november 2026. Viborg Kommune forventer at indkalde til samtale den 9. november 2026. Vær opmærksom på, at der i tillæg hertil kan blive tale om en anden samtale. I tilfælde heraf forventes denne afholdt om eftermiddagen den 19. november 2026.

Mere om jobbet

Du skal i din ansøgning angive, om du søger den faste stilling, barselsvikariatet eller begge stillinger. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Anne Kallestrup på telefon 87 87 41 05.