Er du studerende med interesse for HR, systemer og administrative processer? Trives du med at skabe struktur, holde dokumentation opdateret og sikre, at processer og systemer hænger sammen? Så er du måske Evidas nye studentermedhjælper i HR.
Om stillingen
I Evida arbejder Evida løbende på at sikre enkle, effektive og velbeskrevne HR-processer, som understøttes af Evidas HR-system, CatalystOne. Derfor søger Evida en studentermedhjælper, der kan hjælpe med at vedligeholde og opdatere Evidas processer, arbejdsgange og systemdokumentation samt understøtte den daglige administration af CatalystOne.
Du bliver en del af HR-teamet og får en central rolle i at sikre, at Evidas HR-processer, vejledninger og systemopsætning i CatalystOne altid er opdaterede og afspejler den måde, Evida arbejder på.
Dine opgaver
Du vil primært arbejde med at:
- Opdatere og vedligeholde HR-processer, arbejdsgange og dokumentation.
- Understøtte administration og dataopdateringer i Evidas HR-system, CatalystOne.
- Udarbejde vejledninger og sikre høj kvalitet i processer og systemdata.
- Bidrage til implementering og test af nye system- og procesændringer.
- Supportere HR-teamet med administrative opgaver og løbende forbedringer.
Hvem er du?
Du arbejder proaktivt og tager ansvar. Du er helt sikkert én af de fagligt stærkeste på din årgang. Du formår at skabe struktur og anvende digitale værktøjer og er optaget af at skabe brugervenlige processer og beskrivelser.
Evida forestiller sig, at du:
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx indenfor administration, IT-processer eller HR.
- Trives med at vedligeholde, opdatere og skabe struktur i dokumentation og processer.
- Har interesse for HR-systemer og datakvalitet.
- Er fortrolig med Microsoft 365, særligt Excel og PowerPoint.
- Kommunikerer tydeligt på dansk.
- Er ansvarlig, selvstændig og følger opgaver til dørs.
Evida tilbyder
Hos Evida får du mulighed for at opnå praktisk erfaring med HR Operations, grundig erfaring med HR-systemet CatalystOne og procesarbejde i en organisation, der spiller en central rolle i den grønne omstilling. Du får fingrene i de centrale HR-processer, der går på tværs af medarbejderrejsen, og dermed kommer du til at arbejde tæt på både drift og udvikling i HR.
Du bliver en del af et erfarent HR-team, hvor samarbejde og gennemsigtighed står højt på agendaen, og hvor du har rig mulighed for at sparre med forskellige fagkompetencer. HR-teamet består af tre HR-partnere, en Talent Acquisition Partner, en lønspecialist, en HR-konsulent, HR-direktøren og Evidas Proces & Operations Manager, hvor du kommer til at arbejde primært op imod sidstnævnte.
Stillingen er på ca. 10-15 timer om ugen med fleksibilitet omkring eksamensperioder. Evida foretrækker, at du kan arbejde hele dage, men den præcise arbejdstid tilrettelægges i fællesskab.
Arbejdsstedet er Viborg, hvor den lækreste kantine forkæler Evida hver dag. Derudover er der træningsfaciliteter i kælderen til fri afbenyttelse. Der er også mulighed for at deltage i de sociale arrangementer, som initiativet UngEvida står for, og personaleforeningen Gassen arrangerer desuden flere hyggelige events i løbet af året.
Vil du være med?
Hvis du sidder tilbage med et smil efter at have gennemlæst ovenstående og kan genkende dig selv i beskrivelsen og rollen, så send Evida din ansøgning. Evida afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Pernille Søe Larsen, P&C Proces & Operations Manager på tlf. +4550989594.
Evida glæder sig til at høre fra dig.
