Har du en planlægger i maven, og har du en skarp sans for drift og en god organisatorisk forståelse? Så er du måske Region Midtjyllands nye arbejdstidsplanlægger.
Som arbejdstidsplanlægger på Mosetoft får du ansvar for at udarbejde og vedligeholde arbejdstidsplaner på Region Midtjyllands tilbud. Du bliver en nøgleperson, der sikrer, at arbejdstidsplanerne er både effektive og fleksible, og at alle gældende arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og SUA’s interne retningslinjer altid overholdes. Du vil skulle varetage planlægningen for cirka 80 medarbejdere, som er fordelt på et af Region Midtjyllands tilbud, med mulighed for at inkludere yderligere tilbud efter behov. Du vil også efter behov supportere arbejdstidsplanlægningen på de øvrige tilbud og arbejde på tværs af hele specialområdet.
Du vil blive tilknyttet Region Midtjyllands tilbud på Mosetoft i Viborg, som også bliver din arbejdsplads. Derudover vil der forekomme mødeaktiviteter på tværs af SUA, hvilket kan indebære besøg på andre tilbud eller i sekretariatet. Kørekort og bil er derfor nødvendigt.
På Mosetoft lægger Region Midtjylland stor vægt på, at Region Midtjyllands medarbejdere har indflydelse på deres arbejdsplan. Dette gælder både for dig som arbejdstidsplanlægger og for de medarbejdere, du planlægger for. Du vil have fleksible arbejdstider, hvor du selv har mulighed for at tilrettelægge dine timer, så det passer bedst til din hverdag. Samtidig bliver det din opgave at imødekomme medarbejdernes behov ved at tilpasse deres ønsker til arbejdstidsplanen, så arbejds- og privatliv balanceres bedst muligt.
Din arbejdstid ligger i dagtimerne, og det forventes, at du, når det er muligt, deltager ved morgenoverlap klokken 7. Ved specifikke opgaver vil der være mulighed for hjemmearbejde.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner for Region Midtjyllands tilbud.
- Overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og SUA’s interne retningslinjer.
- Løbende tilpasning af arbejdstidsplaner i dialog med ledelse og medarbejdere for at sikre den rette bemanding og trivsel for både medarbejdere og borgere.
- Samarbejde på tværs af faggrupper for at sikre en fleksibel og optimal udnyttelse af ressourcer.
- Håndtering af uforudsete ændringer, såsom sygdom, ferie og akutte behov, med en proaktiv tilgang til at løse bemandingsudfordringer.
Region Midtjylland har uddelegeret forholdsvis meget beslutningskompetence til Region Midtjyllands arbejdstidsplanlægger. Region Midtjylland søger derfor en medarbejder, som har erfaring med at træffe strategiske beslutninger i en driftskontekst, og som kan balancere mellem at være løsningsorienteret og struktureret, samtidig med at du har en god fornemmelse for både detaljerne og det store billede.
Region Midtjylland forestiller sig, at du:
- Har erfaring med arbejdstidsplanlægning, enten i en driftsmæssig eller ledelsesmæssig kontekst.
- Har god forståelse for IT-systemer og sørger for at holde dig opdateret.
- Kendskab til PDC og MinPlan vil være en stor fordel.
- Har en skarp sans for struktur og detaljeorientering, så du sikrer, at alle regler og overenskomster overholdes.
- Er god til at prioritere opgaver, arbejde systematisk og holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften.
- Har stærke kommunikationsevner og kan forklare komplekse problemstillinger på en klar og forståelig måde.
- Er fleksibel og omstillingsparat, så du kan reagere hurtigt på ændringer og finde løsninger på bemandingsmæssige udfordringer.
- Er en teamplayer, der forstår vigtigheden af samarbejde og kan skabe gode relationer på tværs af organisationen.
- Kendskab til målgruppen eller en lignende målgruppe vil være et stort plus.
For at få succes i rollen som arbejdstidsplanlægger skal du være en person, der trives med at arbejde i et dynamisk og til tider uforudsigeligt miljø. Her er evnen til at bevare overblikket og tage hurtige beslutninger afgørende. Du er serviceminded, har gennemslagskraft, og du forstår vigtigheden af god kommunikation – både med ledelse, medarbejdere og andre samarbejdspartnere.
Region Midtjylland tilbyder dig:
- En varieret arbejdsdag.
- Tæt samarbejde med ledelse.
- Tæt samarbejde med en AC-medarbejder, som du deler kontor med.
- En arbejdsplads med en uformel omgangstone og fokus på arbejdsglæde.
- Et godt arbejdsmiljø baseret på tillid og dialog.
- Mulighed for faglig udvikling og faglig sparring samt deltagelse i planlæggernetværk på tværs af SUA.
- Fleksibel arbejdstilrettelæggelse i forhold til de aftalte tidsplaner og opgaver.
Om Specialområde Udviklingshandicap, Mosetoft:
Som arbejdstidsplanlægger på Mosetoft bliver du en del af et veletableret og højt specialiseret døgn- og dagtilbud til voksne mennesker, som har et udviklingshandicap og dertil en række komplekse problemstillinger. Det kan eksempelvis være en dom og/eller misbrugsproblematikker.
Mosetoft har fire afdelinger med plads til 21 borgere og cirka 80 medarbejdere, tre afdelingsledere og en tilbudsleder. Som arbejdstidsplanlægger refererer du til tilbudslederen.
Mosetoft er en del af Specialområde Udviklingshandicap (SUA), Region Midtjyllands samlede tilbud til voksne med udviklingshandicap. I SUA er Region Midtjylland optaget af at levere og udvikle indsatser til voksne mennesker med komplekse problemstillinger. Indsatserne skal med udgangspunkt i borgerens ressourcer skabe udvikling til øget selvstændighed.
SUA består af fem tilbud, som er geografisk spredt i Region Midtjylland.
Læs mere om SUA og Mosetoft på Region Midtjyllands hjemmeside.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en administrativ stilling omfattet af HK-overenskomsten mellem Danske Regioner og HK. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Du skal have kørekort og adgang til bil. Region Midtjylland er en røgfri arbejdsplads.
Region Midtjylland indhenter altid straffeattest og referencer inden tilbud om ansættelse.
Opstart: 1. oktober 2026.
Ansøgningsfristen er den 29. juli 2026. Region Midtjylland forventer at afholde samtaler i uge 33.
Yderligere oplysninger:
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte tilbudsleder Thomas Schyth Nielsen på telefon 2444 0531.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Region Midtjylland er i henhold til EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft den 7. juni 2026, forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling, inden du tilbydes ansættelse.
Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger kan findes på Region Midtjyllands hjemmeside.
