Indkøbs- og salgskoordinator til international handelsvirksomhed (Private label & A-brands)

Arbejdssted: Viborg
Ansættelsesform: Fuldtid/Deltid
Start: 1. september eller snarest derefter

Nova Denmark Group ApS er en dynamisk handelsvirksomhed med et stærkt internationalt setup. Nova Denmark Group ApS arbejder både med sourcing af private label varer i Kina og køb/salg af anerkendte A-brands, som Nova Denmark Group ApS distribuerer til kunder i hele Europa.

Nova Denmark Group ApS' forretning er i vækst, og Nova Denmark Group ApS søger derfor en struktureret og engageret Indkøbs- og Salgskoordinator, der kan binde Nova Denmark Group ApS' globale værdikæde sammen og sikre høj kvalitet i både indkøb og kundeservice.

Indkøb & Salgskoordinering

• Koordinere og strukturere ordreflowet mellem indkøb og salg.
• Sikre, at leveringstider bliver overholdt, og at kundeservicen forbliver høj.
• Følge op på produktionsstatus, prøver, fragt samt Compliance og QC-rapporter.
• Opfølgning og koordinering af artwork og manualer til private label-kunderne.
• Håndtering af dokumentation: faktura, certifikater, HS-koder, pakkelister m.v.
• Koordinere transport med shipping-agenter (sø, luft, tog, lastbil).

Salg & Kundeservice

• Behandle kundeordrer fra europæiske B2B-kunder.
• Udarbejde oprettelsesskemaer, ordrebekræftelser og serviceopfølgning.
• Sikre effektiv kommunikation mellem kunder, leverandører og interne teams.
• Understøtte i salgsmøder og forberedelse af showroom.

Administrative opgaver

• Opdatering i ERP-systemer, varekartoteker og produktdata.
• Fakturering.
• Oprette indkøbs- og salgsordrer.
• Ad hoc-opgaver.

• Erfaring fra indkøb og salgssupport, gerne i en international virksomhed.
• Du er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde overblik.
• Du kommunikerer klart og professionelt på engelsk.
• Du kan begå dig i Excel og er vant til at arbejde i ERP-systemer.
• Du trives i et uformelt miljø med højt tempo og mange forskellige opgaver, og hvor du bidrager med det gode humør.
• Omstillingsparathed er et nøgleord i virksomheden og derfor et must hos Nova Denmark Group ApS' nye kollega, da der er mange forskelligartede opgaver, der skal løses.

• En spændende og alsidig rolle i en virksomhed med internationale relationer.
• Et samarbejdende team og uformel kultur.
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for international handel.
• Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning og sundhedsforsikring.
• Nova Denmark Group ApS har kontorer i Aarhus og Viborg. Denne stilling vil have sin primære funktion i Viborg.

Send ansøgning og CV til info@novadenmarkgroup.com mærket “Indkøbs- og Salgskoordinator”. Nova Denmark Group ApS holder samtaler løbende og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet.