Er du en proaktiv organisator, der trives med at sætte ledere i stand til at fokusere på det vigtigste? Så slut dig til Grundfos A/S' mission om at bane vejen for smartere vandløsninger, der reducerer energiforbruget og forbedrer livskvaliteten.
Som Grundfos A/S' nye Executive Assistant vil du levere eksekutiv og teamunderstøttelse, der skaber struktur, driver koordinering og sikrer problemfri daglig drift for Grundfos A/S' Head of Strategy & Transformation og ledelsesteam. Du vil blive en del af en mangfoldig, støttende og inkluderende kultur, der sætter mennesker først ved at fremme vækst, trivsel og en følelse af tilhørsforhold.
Hvad du vil komme til at lave
Som en vigtig del af CBS TMO vil du skabe indflydelse ved at agere som en betroet partner for Louise Hansen og ledelsesteamet. Du trives med at levere administrativ support af høj kvalitet, forudse behov, opretholde fremdrift og sikre, at både ledere og teams forbliver organiserede, afstemte og effektive.
Udover at yde administrativ support vil du spille en vigtig rolle som kulturambassadør for ledelsesteamet, og hjælpe med at fremme et engagerende, inkluderende og forbundet arbejdsmiljø. Som en "go-to"-person på tværs af organisationen vil du understøtte samarbejde, kommunikation og de daglige aktiviteter, der bringer Grundfos A/S' værdier til live.
Dine primære ansvarsområder omfatter:
- Administrere ledelsens kalendere, prioriteter og mødeplanlægning for at sikre effektiv udnyttelse af ledelsestiden.
- Koordinere rejser, logistik og praktiske arrangementer for ledere og teamaktiviteter.
- Forberede præsentationer, mødematerialer og baggrundsinformation til understøttelse af beslutningstagning.
- Følge proaktivt op på handlinger og forpligtelser for at sikre fremskridt og ansvarlighed.
- Koordinere ledelsesteamsmøder, workshops, offsites og arrangementer fra planlægning til udførelse.
- Vedligeholde årlige kalendere, governance-rutiner og operationelle processer, der holder teamet organiseret.
Hvad gør dig til et godt match
Frem for alt er du en yderst organiseret, proaktiv person med stærke koordineringsevner, talent for at forudse behov og evnen til at skabe orden i kompleksitet i et tempofyldt miljø.
Grundfos A/S forestiller sig, at du har:
- 7-10 års erfaring inden for administrativ support, administration eller forretningssupportroller.
- Bachelor- eller Associate-grad eller tilsvarende erhvervserfaring.
- Dokumenteret evne til at håndtere komplekse kalendere, rejselogistik og mødekoordinering på seniorledelsesniveau.
- Stærke stakeholder-management- og kommunikationsevner med evnen til at arbejde på tværs af teams og niveauer.
- Dokumenteret evne til at opbygge stærke relationer, fremme engagement og skabe positive oplevelser på tværs af forskellige interessentgrupper.
Det er et plus, hvis du også har:
- Erfaring med at understøtte seniorledelsesteams i en global eller matrixorganisation.
- Færdighed med samarbejdsværktøjer som Microsoft 365, SharePoint og Teams.
- Erfaring med at drive governance-rutiner og operationelle procesforbedringer.
Hvorfor du vil elske at arbejde her
Fra dag til dag kan du se frem til:
- Et arbejdsmiljø bygget op omkring dine behov, med fleksible timer, mulighed for hjemmearbejde og forældrestøtte.
- Årlige bonusser, sundhedsforsikring og et stærkt fokus på trivselsaktiviteter.
- Tre ekstra betalte fridage til frivilligt arbejde.
- On-demand træning og strukturerede udviklingsprogrammer til at understøtte din vækst.
At værdsætte Grundfos A/S' forskelle hjælper Grundfos A/S med at se muligheder, hvor andre ikke kan. Grundfos A/S byder ansøgninger fra alle evner, erfaringer og baggrunde velkommen og opmuntrer til dem. Som en del af Grundfos A/S' forpligtelse til en sikker og compliant ansættelsesproces, kan endelige kandidater blive bedt om at gennemgå en baggrundskontrol, underlagt gældende lokale love og regler.
Bliv en del af Grundfos A/S. Ansøg i dag!
