VIA University College søger en erfaren løn- og personalekonsulent til en deltidsstilling på 10 timer om ugen. Stillingen er placeret i HR Løn- og Personale på Campus Viborg.
VIA University College søger snarest muligt og senest til den 1. januar 2027 en kollega, der kan bidrage til den daglige drift med konkrete opgaver inden for løn- og personaleadministration. Opgaverne følger faste processer og deadlines, og derfor er kvalitet, korrekthed og god service afgørende.
Den nye kollega bliver en del af et fagligt stærkt miljø, hvor teamet løser mange forskellige opgaver, hjælper hinanden og deler sin viden.
Hovedopgaverne vil især omfatte:
- personaleadministration i forbindelse med ansættelse af timelærere og ændringer i deres ansættelsesforhold
- refusionsopgaver
- beregning og registrering af løn- og jubilæumsanciennitet
- ferie og ferielønreguleringer
- journalisering og dokumentation på personalesager
- kvalitetssikring og opfølgning på opgaverne
- samarbejde med kolleger om gode og effektive arbejdsgange.
Der er både faste, tilbagevendende opgaver samt opgaver, hvor den nye medarbejder skal undersøge en problemstilling nærmere og finde den rigtige løsning.
Kvalifikationer og profil:
Den rette kandidat trives med administrative opgaver, hvor det betyder noget, at tingene bliver gjort rigtigt, rettidigt og ordentligt. Kandidaten arbejder struktureret, tager ansvar for sine opgaver og følger dem til dørs.
Kandidaten forventes at have erfaring med løn- og personaleadministration og gerne fra en større offentlig organisation.
Praktisk erfaring med SLS er et krav, og VIA University College forventer, at kandidaten kan arbejde selvstændigt i systemet.
Det vil være en klar fordel, hvis kandidaten har erfaring med ferielønreguleringer, ansættelse af timelærere og Statens Refusion.
Kandidaten skal have en god administrativ forståelse, være fortrolig med digitale værktøjer og kunne bevare overblikket, når en opgave går på tværs af flere systemer og processer.
VIA University College lægger desuden vægt på, at kandidaten:
- har sans for både detaljen og den samlede opgave
- kan navigere sikkert i regler og administrative processer
- kommunikerer klart og imødekommende og har blik for god service
- er nysgerrig og tager initiativ til at finde svar, når en opgave kræver nærmere undersøgelse
- bidrager positivt til samarbejdet og deler sin viden med kollegerne.
Den nye medarbejder bliver en del af HR Løn- og Personale.
I HR Løn- og Personale understøtter afdelingen ledere og medarbejdere i VIA med blandt andet ansættelse, løn, ferie og arbejdstid.
Afdelingens opgaver spænder fra den daglige personaleadministration og mange tilbagevendende transaktioner til sager, der kræver individuel vurdering, dokumentation og kvalitetssikring.
Afdelingen har en stor kontaktflade og er afhængig af medarbejdernes faglighed. Derfor er samarbejde, faglig sparring og lysten til at hjælpe hinanden en naturlig del af afdelingens hverdag.
Hvad tilbydes hos VIA University College?
- et deltidsjob på 10 timer om ugen med konkrete og meningsfulde opgaver
- en hverdag med både faste driftsopgaver og faglige problemstillinger
- dygtige og hjælpsomme kolleger at sparre med
- mulighed for at bruge og udbygge sin viden om løn- og personaleadministration
- mulighed for at bidrage til udviklingen af arbejdsgange
- en arbejdsplads, hvor VIA University College lægger vægt på både kvalitet, samarbejde og god service.
Kan den rette kandidat se sig selv i rollen?
Så glæder VIA University College sig til at høre fra relevante ansøgere.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).
Stillingen er på 10 timer om ugen.
Hovedarbejdsstedet er Campus Viborg, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
VIA University College håber, at tiltrædelse kan ske snarest muligt og senest den 1. januar 2027.
Ansøgningsfristen er den 19. november 2026.
VIA University College afholder ansættelsessamtaler løbende.
For yderligere information om stillingen kan Leder af Løn- og Personale, Vinnie Vinter, kontaktes på VVIN@via.dk eller tlf. 87551071.
Om VIA University College
VIA University College er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. VIA University College uddanner og efteruddanner blandt andet lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere.
VIA University College udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Organisationen er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis interesserede er nysgerrige på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan de læse nogle af VIA University Colleges fortællinger her.
I VIA værdsætter VIA University College kompetence og talent i alle former. Organisationen tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. VIA University College opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
