Bliv en del af vores engagerede administrative team

Viborg Kommune søger en ny kollega til Sekretariatet for Børn & Unge. I stillingen er der mulighed for en alsidig administrativ hverdag, hvor struktur, samarbejde og et godt overblik er vigtigt. Her bliver den nye kollega en del af et fagligt stærkt team, hvor teamet hjælper hinanden, deler viden og sammen tager ansvar for, at opgaverne bliver løst.

Hverdagen er varieret, og den nye kollega får mulighed for både at arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og bidrage til teamets fælles opgaver.

Om den faglige baggrund

Viborg Kommune ser en person, der har en relevant uddannelse – for eksempel kontorassistent med speciale i offentlig administration, administrationsbachelor, administrationsøkonom eller finansøkonom. Vigtigst er dog den nye kollegas lyst til at tage ansvar og gå forrest i både drift og udvikling i hverdagen.

Den nye kollega finder energi i at spille kolleger og samarbejdspartnere gode, har et skarpt blik for samarbejde og opgaver på tværs, og trives med alsidige udfordringer, skarpe deadlines og kontakt til både borgere og ledere.

Den nye kollega er omstillingsparat, fleksibel, initiativrig og arbejder selvstændigt, men er samtidig en holdspiller med stort hjerte for fællesskabet. Sekretariatet arbejder blandt andet i Prisme, SD-løn, Acadre og Novax. Er der opgaver eller it-systemer, som den nye kollega endnu ikke har erfaring med, oplæres vedkommende naturligvis. Det vigtigste er, at den nye kollega har lysten til at lære nyt.

Arbejdsområde

Den nye kollega indgår i et team, hvor teamet sammen løfter en bred vifte af administrative opgaver. Den nye kollegas hverdag vil byde på stor variation.

Den nye kollegas primære opgaver omfatter:

• Personaleadministration, budgetopfølgning, økonomistyring og andre administrative opgaver for Sundhedsplejen.
• Personaleadministration og andre administrative opgaver for PPL.
• Aktindsigt.
• Håndtering af post til Børn & Unge.

Opgaverne kan ændre sig over tid, og teamet hjælper hinanden på tværs, når der er behov for det. Den nye kollega får derfor både egne ansvarsområder og bliver en del af et team, hvor teamet betragter opgaverne som et fælles ansvar.

Derfor skal man vælge denne stilling

Sekretariatet kan tilbyde et meningsfuldt arbejdsliv, hvor den nye kollega får god mulighed for både faglig og personlig udvikling. Sekretariatet for Børn & Unge er præget af høj faglighed og kollegial opbakning. Den nye kollega kommer til at arbejde med dygtige og imødekommende kolleger, der favner både sparring, videndeling og et uformelt miljø.

Hverdagen er travl og indholdsrig, og der er altid mulighed for at bringe egne idéer og initiativer i spil. Den nye kollega får adgang til et åbent kontorlandskab centralt på Viborg Rådhus, gode rammer for læring og udvikling, og en ledelse, der har fokus på videndeling, medindflydelse og et sundt arbejdsmiljø.

Hos Viborg Kommune får den nye kollega en hverdag med spændende og forskelligartede administrative opgaver og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Hvad stillingen tilbyder

Stillingen er på 37 timer om ugen med fastansættelse snarest. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst samt efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation ud fra den nye kollegas kvalifikationer og erfaring. Den nye kollega bliver en del af Driftsteam 1 i Sekretariatet, Børn & Unge, og vil referere til teamlederen. Viborg Kommune indhenter straffe- og børneattest forud for ansættelse samt relevante referencer efter aftale.

Ansættelsessamtalerne forventes afholdt onsdag den 25. november. De indkaldte ansøgere vil blive indkaldt via mail.

Løn- og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af den nye kollegas uddannelse, dokumenterede erhvervserfaring samt faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har den nye kollega mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Information om løn kan findes på: KRL.

Kontakt og ansøgning

For yderligere information om jobbet eller ved spørgsmål, er det muligt at kontakte kommende kollega Maja Højgaard på telefon 87 87 11 03 eller teamleder Annette Vester på telefon 87 87 10 05. Viborg Kommune ser frem til at høre fra interesserede kandidater og tage en dialog om den enkeltes muligheder hos kommunen.

Ansøgningsfrist

Onsdag den 18. november 2026.

Viborg Kommune glæder sig til at modtage ansøgninger og måske byde en ny kollega velkommen i teamet.